Công việc của tổ chức sự kiện là một chuỗi các công tác giúp sự kiện được hoàn thiện. Người tổ chức sự kiện có nhiệm vụ lên kế hoạch cụ thể:
- Xác định thời gian
- Xác định địa điểm
- Số lượng thành viên tham dự sự kiện
- Dự trù kinh phí
- Xác định đối tượng khách mời
- Lên kịch bản chi tiết
- Phân chia công việc
- Tiến hành tổ chức sự kiện. Sự kiện cần triển khai theo đúng kế hoạch. Tuy nhiên, các nhà tổ chức cũng phải linh hoạt trong các tình huống phát sinh.
- Kết thúc sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, ban tổ chức lắng nghe ý kiến phản hồi để rút kinh nghiệm.
Với những sự kiện quan trọng, thường được có mặt các nhà chính trị, ngoại giao, các ngôi sao, doanh nhân nổi tiếng và rất nhiều đối tượng khác. Vấn đề được đặt ra là làm sao có thể ổn định tình hình an ninh trật tự trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Yêu cầu
a) Đảm bảo an toàn tuyệt đối
- Từ khi chuẩn bị đến khi kết thúc không để xảy ra các hoạt động của tội phạm, cháy nổ.
- Nhân viên bảo vệ sự kiện phải kiểm soát được các đám đông có nguy cơ gây rối.
- Phối hợp với lực lượng vũ trang bắt giữ những kẻ có hành vi côn đồ quá khích.
b) Yêu cầu nghiệp vụ
- Bố trí lực lượng, phương tiện ở nhiều vị trí, nhiều lớp tạo thành thế liên hoàn khép kín.
- Giải quyết các vụ việc từ xa, không để vụ việc lan rộng vào bên trong.
- Luôn giữ thái độ mềm mỏng, hòa nhã nhưng phải kiên quyết theo quy định.
Công tác chuẩn bị:
- Nghiên cứu quán triệt các chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên hay các yêu cầu của khách hàng đến từng nhân viên bảo vệ.
- Tiến hành xây dựng kế hoạch bảo vệ, dự trù quân số, trang thiết bị, các thời điểm quan trọng, phương tiện giao thông, sơ đồ khu vực đêm diễn, lên kế hoạch phối hợp với lực lượng vũ trang khác bố trí các vị trí sao cho phù hợp, có tính chất hỗ trợ cao. Đưa ra các phương án tình huống có thể xảy ra, cách giải quyết.
- Chuẩn bị các phương tiện, vật chất cần thiết phục vụ cho việc bảo vệ.
- Phổ biến nhiệm vụ theo phương án đã duyệt cho các nhân viên bảo vệ.
